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记账凭证基本内容是什么?保存年限多久

所属栏目:代理记账 发布日期:2023-04-16 来源:用户投稿

在企业财务人员进行会计处理的过程中,准确有效地填写会计凭证对企业后续专业人员进行财务业务处理具有十分重要的意义。 因为,会计凭证是登记账簿的前提和基础,同时也是会计的重要依据。 那么,会计凭证上要填写什么内容呢? 保存年数是多少? 那么,一起简单理解吧!

  (1)记账单的填写内容

  一般来说,记账凭证的填写内容主要有:

  第一,填写日期。

  也就是说,如果现金主义会计凭证的日期是用现金主义日期填写的,则会将现金主义当天作为日期填写。 但银行支付业务单据时,应按会计部门收到支付单据的日期填写记账。 另外,月末结转的业务必须按当月最后一天的日期填写。

  第二,填写金额。

  记账凭证金额应当与原凭证金额完全一致。 会计人员最好在填写前多次核对,防止填写错误造成的损失。

  第三,摘要的填写。

  会计凭证摘要是此项经济工作的总体摘要,应当简明扼要、真实准确。 一般来说,在实体会计过程中,摘要的填写不应出现多科摘要的情况。

  另外,在电子记账中,摘要的内容直接以多栏明细账的摘要形式出现,因此应该根据其经济业务中的不同科目进行填写。

  第四,会计科目的选择。

  会计科目的选择应该根据业务内容合理确定。 另外,确定会计科目后,必须明确记账

  凭证中应借账户与应借账户的对应关系是整个会计过程中最重要的一步,财务人员填写后必须对其进行多次核查。

  第五,记账凭证号码。任何类型的记账凭证都要按月从“一”开始编号,不得跳号、换号。

  第六,记账凭证附件张数计算。

  通常有两种计算方法。 一种是基于构成记账凭证金额的原始凭证计算张数,另一种是基于所附原始凭证的自然张数。 除会计或者纠错记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证应当附原始凭证。

  (2)会计凭证保存年限

  一般来说,会计凭证的类型不同,可以保存的年数也不同。 按照会计档案管理办法,原始凭证、记账凭证、摘要凭证保存年限均为15年。 但是,税法规定的会计凭证保管期限为10年。

  会计凭证的填写可以说是一项非常繁琐的工作,对于中小企业来说,必须聘请专业的会计人员进行处理,或者委托专业的代理会计公司进行处理。

  但由于两者比较经济,目前越来越多的中小企业将记账申报全面委托专业代理记账机构办理,享受到放心的财税服务。


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