费用发票报销,这5大风险要规避!

目前企业运营过程中，涉及到报销问题。不仅是个人支出报销风险，差旅费、餐费、福利和其他常见费用也有很大的风险。那么，费用发票报销有哪些风险呢？下面就带大家具体了解一下这个吧！

　　1.需要代扣代缴个税吗

　　公司支付个人款项时，必须考虑这笔款项是否需要扣除。如果办公用品、餐费、加油费报销与公司规模、经营状况不匹配，很可能会被检查要求征税。

　　另外需要注意的是，个人在企业报销是自己的费用，属于福利，本质上是从就业中获得的收入。他们应该按照薪水支付工资。

　　《税收征收管理法》第六十九条规定，有扣除义务的，应当扣除，由税务机关处以未扣除的扣除额50 %以上50 %以下的罚款。

　　2.增值税可以抵扣吗？

　　有了费用报销单，企业财务人员要考虑增值税是否可以抵扣。进项税的抵扣必须同时满足两个条件：

　　(1)取得合法有效的扣款凭证

　　(2)不用于免税项目、集体福利等。

　　3.企业所得税能否抵扣

　　《企业所得税税前扣除凭证管理办法》税前扣除的法定凭证不仅限于常用发票，还包括财政票据、完税凭证、收款凭证、司令等。

　　有些费用虽然按照会计相关管理规定可以报销，但所得税不能税前扣除，要积极调整。

　　比如铁路电子票丢失后，不能抵扣企业所得税。

　　4.会计法和税法有区别吗

　　很多人把会计法和税法混为一谈，但两者有一定的区别。最典型的例子就是税法规定500万元以下的固定资产可以税前扣除。很多人在会计上有一次性折旧费，固定资产净值也变成了0。

　　这种方法是错误的，会导致会计信息失真。对于会计和税法的差异，应通过“递延所得税资产”和“递延所得税负债”等科目填报科目。

　　5.私用和恶意报销的风险

　　个人消费是在公司报销或第三方故意抬高价格来恶意报销和私用公款。这是一种对国有企业和私营企业特别有害的情况。

　　因此，企业可以通过以下方法规避这种风险：

　　(1)制定预算，用预算系统报销费用；

　　(2)报销费用不能只凭发票，必须有大额采购申请、接收单、合同、仓库等原始凭证；

　　(3)应取得进销存清单；

　　(4)设置专项采购、专项评审、定期采购；

　　(5)使用公户支付，可以使用支付宝、微信支付便捷支付。

　　以上是对费用发票报销风险的介绍。对于这方面了解不够的公司，可以把握文章中介绍的内容！

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