公司账户并不意味着你不能把钱转到私人账户,而是公司账户只有符合实际业务才能把钱转到私人账户。否则,更容易受到税务检查。
有哪些情况可以?
1.员工工资
每个企业每个月都要发工资,发工资是通过转账到公共账户。如果公司规模小,人数少,工资可以由财务部自己完成;如果公司规模大,员工的工资由银行支付。毕竟员工人数多的时候,不仅操作麻烦,还容易出错。
当然,公司也要警惕内部人员利用管理漏洞,让自己的亲戚吃不了兜着走。合理的员工工资,就可以放心地转行。
2.差旅费报销
无论是员工提前垫付差旅费还是实际报销差旅费,都可以将钱转到公共账户。
当然,差旅费不仅要以公司章程为依据,还要在原始文件上附上具体的工作任务和实际工作时间。这样,我们就可以验证业务的真实性。在财务报销中,原始凭证仍然起着非常重要的作用。
3.向个人购买
企业不仅可以向企业采购,也可以向个人采购。当企业向个人购买时,特定的钱当然可以转移到私人账户。
这里的采购不仅限于服务,还包括商品。只要企业是真实的,企业这样转账,就不会有问题。
当然,企业进行财务处理时,单笔转账记录是不够的。在这种转让的原始凭证后面,企业必须附上双方的合同。如果可能的话,你也可以简单描述一下这次购买的原因。对于有详细信息的转让,肯定没有问题。
当然,最重要的一点是个人必须去税务局代开发票。如果该业务没有发票,则不能税前扣除。
注意,我这里说的不是一些小的零星支出。毕竟一些零星支出的金额比较小,基本都是现金交易,不会涉及公司转让的问题。
4.劳动报酬
如今,企业灵活用工非常普遍。在这种情况下,企业在支付个人服务报酬时,也可以从公共账户向私人账户转账。
这也是所得税税前扣除需要注意的问题。一般来说,对于劳务报酬支出,企业还需要取得发票才能税前扣除。如果是一些零星支出,也没必要开发票。
5.股东红利
企业的股东很多都是个人,当企业效益好的时候,分红是必然的。分红时,分红也必须通过公司账户转入私人账户。企业在分红时,也需要注意涉税问题。企业向股东分红时,还需要为股东代扣代缴个人所得税。这样的问题对于想要上市的快速增长的公司来说尤为重要。
参考资料:
《人民币银行结算账户管理办法》
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